Entenda os tipos de comunicação em um evento e a importância de cada um deles para a divulgação de sua marca.
Em fevereiro de 2019 aconteceram diversos eventos corporativos, como o Café com empreendedoras de São Paulo e a Aceleradora de Negócios de Impacto Social da Periferia (ANIP).
Em eventos importantes como este a divulgação de sua marca é uma excelente forma da empresa trabalhar o marketing de seus produtos.
Mas para que haja sucesso nesta divulgação é preciso que a comunicação utilizada no evento seja eficaz no alcance às pessoas.
Para que você saiba qual a importância da comunicação em eventos e como melhorá-la para obter sucesso em seus objetivos, este artigo reúne algumas dicas e estratégias sobre este assunto.
Tipos de comunicação em eventos
Primeiramente é importante saber que eventos corporativos têm como principal objetivo a realização de negócios a fim de promover a marca e produtos da empresa por meio de marketing promocional, por exemplo.
Por este motivo é tão importante que a comunicação em eventos seja eficaz.
Para que haja uma maior interação no decorrer do evento existem alguns tipos de comunicação para estas ocasiões.
1-Comunicação pré-evento
Este tipo de comunicação ocorre antes mesmo do evento acontecer e é preciso que algumas metas sejam estabelecidas durante esta etapa.
É necessário que você defina qual mensagem quer passar durante o evento e quais serão os meios de comunicação utilizados para isso, se por vídeos, áudios, panfletos, informativos.
Após essa decisão é preciso que você monte um cronograma e planejamento com todos os tipos de comunicação que serão usados no evento.
2-Comunicação durante o evento
Este tipo de comunicação ocorre no decorrer do evento, portanto é muito importante que você faça uma programação do que ocorrerá no mesmo.
Defina horários para cada tipo de comunicação seja com material digital como comunicados por meio de vídeos, áudios e o uso da tecnologia ou com material impresso como panfletos, folders e informativos.
Para o evento defina também qual será a abordagem da comunicação, se formal ou informal. Isto vai depender bastante do tipo e proposta do evento.
3-Comunicação pós-evento
Essa é uma das estratégias de comunicação em eventos, visto que fideliza o relacionamento com o cliente.
Nesta etapa é o momento da distribuição de brindes, agradecimentos, interação com os participantes do evento e feedback.
Essa prática ajuda na fidelização do cliente e o fará lembrar da sua marca com mais facilidade.
Dicas para que a comunicação seja eficaz em seu evento corporativo
1-Defina um público-alvo e analise o perfil dos participantes do evento
Uma estratégia de comunicação em eventos é definir um público e analisá-lo para assim melhorar a maneira de se comunicar durante o evento.
Isso permite que a comunicação seja mais assertiva e atinja o efeito esperado.
2-Escolha a linguagem adequada
Uma das estratégias de comunicação em eventos é a linguagem utilizada, essa escolha variará de acordo com o produto que será divulgado e com o seu público-alvo, sendo esta também uma forma de ser mais assertivo e obter uma proximidade muito maior com o cliente.
3-Aposte em tecnologia e técnicas de interação com os participantes
Para que prenda a atenção de todos e aconteça interação com os presentes é importante que o evento tenha atrações que os engajem.
Apostar no uso da tecnologia com comunicação por meio virtual é muito mais interativo e tende a prender mais a atenção dos presentes.
4-Faça um bom planejamento e cronograma para o evento
Para que não fiquem espaços vazios e todo o evento seja preenchido de forma a atrair a atenção dos presentes e promover a marca é muito importante o planejamento do mesmo.
É fundamental que os presentes sintam-se envolvidos pelo evento portanto pense em como se comunicar durante o evento levando em consideração seu público-alvo.
5-Invista em divulgação antes do evento
Para que o evento aconteça e a comunicação no mesmo seja eficaz primeiramente é preciso que ele aconteça.
Portanto invista em divulgação antecipada!
Importância da comunicação em evento
A importância da comunicação em eventos é grande e dependerá muito da maneira como é feita.
Quando bem realizada, esta comunicação tem o poder de atrair novos clientes e impulsionar a marca aumentando a visibilidade e imagem da mesma.
Além de render bons retornos para os negócios, auxiliar a sintoniza os interesses do público.
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